Tradicionalmente, o Excel é o software de planilha usado para armazenar e analisar dados nas empresas. Entretanto, o Business Intelligence (BI) tem se tornado uma alternativa eficiente por ter mais capacidade e funções de análise de dados e relatórios.
No mundo dos negócios, ter ferramentas que permitem analisar dados de forma rápida e intuitiva, transformando eles em informações compreensíveis e acionáveis, é fundamental.
Cada vez mais as empresas percebem a importância de poder adotar a cultura de dados para obter mais visibilidade de desempenho e aumentar os resultados. Exemplo disso é que os investimentos globais em analytics podem chegar a 215 bilhões de dólares entre 2021 e 2025.
Somente no setor de varejo, os gastos atingiram cerca de 25 bilhões até 2028. No Brasil, os serviços de análises de dados estão cada vez mais presentes nas estratégias empresariais, conforme revela o estudo da ISG Provider Lens Analytics Service Providers.
Além disso,a pesquisa da IDC mostra que as empresas brasileiras que investiram em análise de dados em 2020, ano que acelerou o uso de ferramentas analytics, aumentaram em mais 20% a receita dos negócios.
É por isso que escolher a ferramenta certa para obter a melhor qualidade na análise de dados é crucial para os negócios. A dúvida maior é saber as diferenças e porque trocar de Excel por ferramentas de Business Intelligence é um bom negócio. Vamos esclarecer a seguir. Acompanhe.
O que é um BI?
São ferramentas de Business Intelligence de autoatendimento, com foco na visualização. Isso significa que ela permite acompanhamento dos dados de uma ampla variedade de fontes e criação de uma série de gráficos intuitivos para analisar as informações.
Esses gráficos podem ser combinados em relatórios e dashboards que fornecem insights sobre os dados da empresa. Essa solução de análise de dados permite não somente visualizar os dados, mas também incorporá-los em outros sistemas do negócio.
A solução inclui vários produtos e serviços, com valor e a versatilidade baseada no aproveitamento dos elementos individuais e de como eles funcionam juntos. Ou seja, as plataformas de Business Intelligence são acessíveis para os colaboradores sem habilidades técnicas com dados.
O que é o Excel?
Como você provavelmente já sabe, o Excel é um software de planilha. Nesta ferramenta, os dados podem ser criados diretamente na plataforma ou importados de outra fonte de informação.
Os dados normalmente são analisados por meio de fórmulas e exibidos através de resultados, como gráficos ou tabelas dinâmicas. Há poucos limites de usabilidade em planilhas do Excel e essa versatilidade é provavelmente o motivo pelo qual ele é amplamente usado nas empresas.
Por que trocar o Excel por um BI?
Entre as duas ferramentas, as ferramentas de BI se destacam pelos recursos simplificados de publicação e distribuição, bem como pela integração com outros produtos e serviços da Microsoft. Veja algumas razões para usá-lo nos negócios, substituindo o Excel:
- Alta capacidade de armazenamento
Por meio de algoritmos, o BI tem uma capacidade de compactação alta para arquivos que permitem analisar e visualizar grandes quantidades de dados. É como ter todos os arquivos salvos, completamente analisados e armazenados em um espaço mínimo de aproximadamente 50 MB.
- Obter insights rapidamente
A análise de tendências com BI é muito menos complexa. Ela dispõe de recursos integrados de inteligência de tempo, o que permite a visualização de grandes volumes de dados em segundos. Além disso, é possível criar uma tabela de dimensão de dados rapidamente.
- Recursos intuitivos e Experiência do Usuário (UX)
Com o BI, é muito simples fazer algo esteticamente agradável com habilidades limitadas dos usuários. Tarefas como arrastar e soltar, redimensionar, copiar e colar permitem que qualquer colaborador se sinta confortável com a ferramenta.
- Segurança
Recursos de segurança são um pouco mais complexos de serem aplicados no Excel. Nos softwares de BI, todos os processos são mais simples e não precisam ser realizados por programadores. Ele possui recursos que eliminam o risco de terceiros visualizarem dados aos quais não deveriam ter conhecimento.
- Informações em tempo real
Os painéis são atualizados em tempo real, conforme os dados são enviados ou transmitidos, o que dá aos visualizadores a capacidade de resolver problemas e identificar oportunidades rapidamente.
Apesar de o Excel ainda ser a ferramenta de negócios onipresente, sem previsão de encerrar suas atividades, muitas análises mais complexas e pesadas podem ser transferidas para o BI, por ser uma ferramenta mais simples e mais poderosa para as empresas.
Uma ferramenta essencial para impulsionar rapidamente a cultura de dados em uma empresa. Na Era da Transformação Digital, é importante que as organizações apliquem inteligência sobre como melhor utilizar seus dados para visualizar resultados e responder adequadamente às mudanças do mercado.
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